Περιγραφή Αγγελίας
Κατηγορία: Υπάλληλοι Γραφείου
Γραμματεία Διοίκησης – Executive / Personal Assistant Η εταιρεία Κουλουράδες, μία από τις μεγαλύτερες και ταχύτερα αναπτυσσόμενες αλυσίδες εστίασης στην Ελλάδα, αναζητά για τα κεντρικά της γραφεία στο Μαρούσι έναν/μία επαγγελματία για τη θέση Γραμματείας Διοίκησης – Executive / Personal Assistant. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αναλάβει την άμεση διοικητική και οργανωτική υποστήριξη της Διοίκησης της εταιρείας, συμβάλλοντας στην αποτελεσματική διαχείριση του καθημερινού προγράμματος, στον συντονισμό των επαγγελματικών δραστηριοτήτων και στην υποστήριξη κατά τη διάρκεια επαγγελματικών ταξιδιών και συναντήσεων. Κύριες αρμοδιότητες Διαχείριση ημερολογίου, προγραμματισμός συναντήσεων και επαγγελματικών ραντεβού. Διαχείριση τηλεφωνικής και ηλεκτρονικής επικοινωνίας. Προετοιμασία εγγράφων, παρουσιάσεων, αναφορών και επαγγελματικής αλληλογραφίας. Τήρηση πρακτικών συναντήσεων και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων. Συντονισμός και επικοινωνία με τα τμήματα και τους εξωτερικούς συνεργάτες της εταιρείας. Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών, μετακινήσεων, κρατήσεων και σχετικών διαδικασιών. Υποστήριξη στελεχών της Διοίκησης σε επαγγελματικά ταξίδια και εταιρικές συναντήσεις. Υποστήριξη στην οργάνωση και υλοποίηση εταιρικών συναντήσεων και εκδηλώσεων. Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με απόλυτη εχεμύθεια και επαγγελματισμό. Απαραίτητα προσόντα Προϋπηρεσία σε θέση Γραμματείας Διοίκησης, Executive Assistant, Personal Assistant ή αντίστοιχο ρόλο. Πολύ καλή γνώση ελληνικών και αγγλικών, σε προφορικό και γραπτό λόγο. Πολύ καλή γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες. Συνέπεια, υπευθυνότητα, διακριτικότητα και επαγγελματισμός. Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων και αποτελεσματικής εργασίας υπό πίεση. Διαθεσιμότητα για επαγγελματικά ταξίδια και μετακινήσεις. Παροχές Σταθερή απασχόληση σε μία δυναμικά αναπτυσσόμενη εταιρεία. Σύγχρονο και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας. Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογα με την εμπειρία και τα προσόντα. Δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης. Τοποθεσία Μαρούσι, Αττική Απασχόληση Πλήρης, με φυσική παρουσία