Περιγραφή Αγγελίας
Κατηγορία: Υπάλληλοι Γραφείου
Θέση Εργασίας Γραμματειακή υποστήριξη και υποστήριξη του οικονομικού τμήματος. Αντικείμενο εργασίας Διοικητική υποστήριξη της οργάνωσης με στόχο • Την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου. • Την υποστήριξη του Οικονομικού τμήματος σε άμεση συνεργασία με το λογιστήριο. • Την υποστήριξη των αναγκών της Διοίκησης και των εργαζομένων. Κύριες αρμοδιότητες • Γενικά καθήκοντα γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης Αρχειοθέτηση, απαραίτητων εγγράφων, διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου & emails, διοργάνωση meetings, καθημερινή παραλαβή της αλληλογραφίας και τη διανομή τους στα αρμόδια πρόσωπα. • Καθήκοντα υποδοχής, όπως καλωσόρισμα των επισκεπτών και ενημέρωση του αντίστοιχου ατόμου. • Υπεύθυνος/η για την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου (προμήθεια αναλωσίμων, φύλαξη εξοπλισμού κτλ.). • Ταξιδιωτικές κρατήσεις για τους υπόλοιπους εργαζομένους. • Διοικητική υποστήριξη, οργάνωση και συμμετοχή επικουρικά στην ανάπτυξη και υλοποίηση δράσεων και πρωτοβουλιών. • Στενή συνεργασία με το Οικονομικό τμήμα και υποστήριξη Λογιστηρίου. • Προετοιμασία οικονομικών reports. Επιθυμητά προσόντα • Οργανωτικές ικανότητες και ευχέρεια στην ανάληψη πρωτοβουλιών καθώς και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και ανεξάρτητης εργασίας. • Έμφαση στη λεπτομέρεια και υπευθυνότητα. • Άριστη ικανότητα γραπτής και προφορικής επικοινωνίας στα ελληνικά και τα αγγλικά. • Άριστες γνώσεις χειρισμού Η/Υ και προγραμμάτων MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet. • Αντίληψη διαδικασιών έκδοσης πιστοποιητικών / νομιμοποιητικών εγγράφων κλπ • Βασική γνώση επιχειρησιακής και οικονομικής διαχείρισης σε συνεργασία με τον λογιστή. • Προθυμία και ευχέρεια στην επικοινωνία με συνεργάτες – συναδέλφους. • Ομαδικό πνεύμα και συνεργασία. Παροχές • Ανταγωνιστικές αποδοχές • Δυνατότητα εξέλιξης • Κίνητρα απόδοσης • Πλήρη απασχόληση