Περιγραφή Αγγελίας
Κατηγορία: Υπάλληλοι Γραφείου
Η Prestige Communications αναζητά έναν οργανωτικό, υπεύθυνο και επικοινωνιακό συνεργάτη για τη θέση HR & Payroll Assistant, ο οποίος θα υποστηρίζει τις διαδικασίες διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού, την προετοιμασία των στοιχείων μισθοδοσίας και τη στελέχωση των projects της εταιρείας. Ο ρόλος περιλαμβάνει τη διαχείριση εγγράφων και αρχείων εργαζομένων, την παρακολούθηση ωραρίων και παρουσιών, τη συνεργασία με τον λογιστή για τη συγκέντρωση των απαραίτητων στοιχείων μισθοδοσίας, καθώς και την υποστήριξη της διαδικασίας εύρεσης και επιλογής προσωπικού για εκθέσεις, events και προωθητικές ενέργειες. Κύριες Αρμοδιότητες Υποστήριξη Μισθοδοσίας (Payroll Support) Συλλογή και καταγραφή στοιχείων σχετικά με ωράρια, παρουσίες, βάρδιες και απουσίες. Παρακολούθηση και ενημέρωση των αρχείων με τις ώρες εργασίας του προσωπικού και των συνεργατών των projects. Συγκέντρωση και έλεγχος των απαραίτητων στοιχείων για την προετοιμασία της μηνιαίας μισθοδοσίας. Δημιουργία και ενημέρωση αρχείων Excel για την παρακολούθηση των στοιχείων μισθοδοσίας. Συνεργασία με τον λογιστή της εταιρείας για την αποστολή των απαραίτητων στοιχείων και την επίλυση τυχόν αποκλίσεων. Επικοινωνία με τους εργαζομένους για τη διευκρίνιση ελλιπών ή λανθασμένων στοιχείων παρουσίας και ωραρίων. Recruitment & Staffing – Εύρεση και Στελέχωση Προσωπικού Δημοσίευση αγγελιών εργασίας και διαχείριση εισερχόμενων αιτήσεων. Αξιολόγηση βιογραφικών και ενημέρωση της βάσης δεδομένων υποψηφίων. Επικοινωνία με υποψηφίους και προγραμματισμός συνεντεύξεων. Υποστήριξη της διαδικασίας εύρεσης και επιλογής promoters, models και προσωπικού για εκθέσεις και events. Συλλογή και καταγραφή διαθεσιμοτήτων υποψηφίων και συνεργατών. Ενημέρωση του προσωπικού σχετικά με τα bookings, τα ωράρια και τις λεπτομέρειες κάθε project. Οργάνωση και ενημέρωση αρχείων στελέχωσης ανά έκθεση, event ή προωθητική ενέργεια. Απαραίτητα Προσόντα Σπουδές ή πτυχίο στη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού, στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, στη Λογιστική ή σε συναφές αντικείμενο. Προηγούμενη εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη HR, recruitment ή μισθοδοσία θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν. Καλή γνώση Microsoft Office, ιδιαίτερα Excel. Οργανωτικές και διοικητικές δεξιότητες. Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια στην καταχώριση στοιχείων. Πολύ καλές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες. Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών. Υπευθυνότητα, επαγγελματισμός και εχεμύθεια στη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών.