Dance Plus

Υπεύθυνος/η Γραμματείας & Εξυπηρέτησης Μαθητών Η Dance Plus, μία σύγχρονη σχολή χορού στο Μαρούσι με έμφαση στους Latin και Ballroom χορούς και τη δημιουργία μιας δυναμικής κοινότητας, αναζητά Υπεύθυνο/η Γραμματείας για μόνιμη συνεργασία και 4ωρη απασχόληση. Αναζητούμε έναν άνθρωπο με οργανωτικές ικανότητες, ευγένεια, θετική διάθεση και άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, που θα αποτελεί το πρώτο σημείο επαφής των μαθητών με την σχολή χορού. Κύριες αρμοδιότητες Υποδοχή και εξυπηρέτηση μαθητών και επισκεπτών. Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, email και μηνυμάτων στα social media. Εγγραφές μαθητών και διαχείριση συνδρομών. Προγραμματισμός μαθημάτων και διαχείριση παρουσιών. Υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας της σχολής. Συνεργασία με την ομάδα διδασκαλίας για την εύρυθμη λειτουργία των μαθημάτων. Λήψη βίντεο και φωτογραφίες των μαθημάτων για τα social media Απαραίτητα προσόντα Πολύ καλή επικοινωνία και επαγγελματική συμπεριφορά. Οργανωτικότητα και υπευθυνότητα. Καλή γνώση Η/Υ (Microsoft Office ή Google Workspace). Ευχέρεια στη χρήση social media αποτελεί επιπλέον προσόν. Ευχέρεια στη χρήση προγράμματος της Epsilon Net αποτελεί έξτρα προσόν. Καλη γνώση Αγγλικών. Τι προσφέρουμε Σύγχρονο και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας. Συμμετοχή σε μια ομάδα που πιστεύει ότι ο χορός φέρνει τους ανθρώπους πιο κοντά. Αν αγαπάς την επικοινωνία, σου αρέσει να εργάζεσαι με ανθρώπους και θέλεις να γίνεις μέλος της οικογένειας της Dance Plus, θα χαρούμε να γνωριστούμε! Role Description The administrative assistant role is a part time, on site position based at Dance Plus in Marousi. The role includes welcoming students and visitors, managing inquiries in person, by phone, and online, and handling registrations, class bookings, and attendance records. Daily tasks involve maintaining the school’s schedule, coordinating with instructors, preparing administrative documents, and supporting the organization of events, dance parties, and social activities. The role also covers basic office management, payment handling, and maintaining an orderly, professional reception area that reflects the school’s friendly atmosphere. Qualifications Strong administrative and organizational skills, including scheduling, record keeping, and office coordination. Excellent communication and customer service skills, with the ability to interact politely and effectively with students of all ages and backgrounds. Competence with basic computer applications (e.g., email, spreadsheets, word processing) and comfort using online communication tools and social media. Attention to detail, reliability, and the ability to manage multiple tasks and priorities in a dynamic environment. Fluency in English; additional languages are an advantage. Interest in dance, arts, or community activities and willingness to support events and social gatherings. Previous experience in reception, secretarial support, or customer facing roles is preferred but not strictly required. High school diploma required; post secondary studies in administration, secretarial work, or related fields are considered a plus. Social media management, video and photography.