École française d'Athènes

ΒΟΗΘΟΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ Ο βοηθός υποστηρίζει τον Διευθυντή Διοίκησης στη διαχείριση των δραστηριοτήτων του τμήματος. Εκτελεί καθήκοντα μετάφρασης πολλαπλών χρήσεων (γαλλικά-ελληνικά), διοικητικής και υλικοτεχνικής υποστήριξης. Εκτελεί καθήκοντα διοικητικά και διαχείρισης καθημερινά σύμφωνα με τις τεχνικές, τους κανόνες και τις διαδικασίες του Ιδρύματος. Έρχεται σε επαφή με μεγάλο αριθμό εσωτερικών και εξωτερικών επαφών του Ιδρύματος. Κύριες δραστηριότητες • Μετάφραση εγγράφων (επιστολές, συμβόλαια, σημειώσεις κ.λπ.) από τα γαλλικά στα ελληνικά και από τα ελληνικά στα γαλλικά, • Παροχή γραμματειακών υπηρεσιών για το διοικητικό τμήμα διαχείριση της φυσικής και τηλεφωνικής υποδοχής, σύνταξη εγγράφων (ηλεκτρονικά μηνύματα, επιστολές, πρακτικά συνεδριάσεων κ.λπ.), διαχείριση αλληλογραφίας, τροφοδότηση των βάσεων δεδομένων του τμήματος, επεξεργασία και διανομή εσωτερικών και εξωτερικών πληροφοριών, αρχειοθέτηση/αρχειοθέτηση κ.λπ., • Εκτελεί διοικητικές διαχειριστικές πράξεις στον τομέα δραστηριότητας της Γαλλικής Σχολής Αθηνών, • Προετοιμασία συνεδριάσεων κράτηση αιθουσών, συλλογή και οργάνωση των διαφόρων εγγράφων- συμμετοχή στις συνεδριάσεις και σύνταξη πρακτικών, • Διαχείριση των παραγγελιών της Διοίκησης και παρακολούθηση των σχέσεων με τους προμηθευτές.