Hadji Office

Family office in Kifisia Iδιαιτέρα – Πλήρης Απασχόληση (Φυσική παρουσία εντός γραφείου) Τοποθεσία Κηφισιά, Αθήνα Οικογενειακό γραφείο στην Κηφισιά αναζητά μία εξαιρετικά οργανωμένη και έμπειρη ιδιαιτέρα για την καθημερινή υποστήριξη δύο μελών της ίδιας οικογένειας σε προσωπικά και οργανωτικά ζητήματα.. Η θέση απαιτεί φυσική παρουσία στο γραφείο και είναι ιδανική για επαγγελματία με υψηλό επίπεδο υπευθυνότητας, εχεμύθειας και ευελιξίας. Κύριες Αρμοδιότητες • Πλήρης προσωπική και οργανωτική υποστήριξη δύο ανθρώπων • Πληρωμή λογαριασμών, παρακολούθηση εξόδων και τήρηση αρχείων (έντυπα και ψηφιακά) • Κρατήσεις εισιτηρίων, ταξιδιών και εστιατορίων • Υποστήριξη στον μηνιαίο προϋπολογισμό και στη διαχείριση καθημερινών υποχρεώσεων • Διεκπεραίωση εξωτερικών εργασιών (αγορές, παραλαβές, ταχυδρομείο κ.ά.) • Διαχείριση ευαίσθητων προσωπικών πληροφοριών με απόλυτη εχεμύθεια • Διενέργεια διαδικτυακής έρευνας και συγκέντρωση πληροφοριών για προσωπικές αποφάσεις Απαραίτητα Προσόντα • Ελάχιστη 7ετής προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση (π.χ. προσωπική βοηθός, office manager, τραπεζικός κλάδος) • Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες • Άριστη γνώση Ελληνικών και Αγγλικών, γραπτά και προφορικά • Πολύ καλή γνώση MS Office, Google Docs και άλλων cloud εργαλείων • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και προτεραιοτήτων • Διακριτικότητα, αξιοπιστία και επαγγελματισμός • Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων • Ευγένεια, ταχύτητα σκέψης και ευελιξία • Αυτοπαρακίνηση και ικανότητα εργασίας χωρίς συνεχή επίβλεψη Πρόκειται για μια εξαιρετική ευκαιρία για επαγγελματία που απολαμβάνει έναν δυναμικό και ποικίλο ρόλο, με έμφαση στην αποτελεσματικότητα και την εμπιστοσύνη. Αποστολή βιογραφικού στα αγγλικά